记者 何龙 李建舟
“从大会召开日期确定下来开始,会务组全体人员加班加点,每天忙到凌晨,虽然很忙,但很有成就感。”这是大会会务组各位成员的共同感受。
走进会务组办公室,一派忙碌的气象,有人快速地分发材料、装袋；有人讨论材料的发放、处理等事宜,敲打键盘的声音四起,电脑、打印机也没闲着。
会务组主要负责编发前期各种会议通知、印制各种文字材料,起草大会议程、日程等,负责各类证件制作和会场布置,安排代表食宿,承办大会秘书处交办的其他事项等工作。记者翻看了一下各次会议材料的分发安排表,表格上有会程、材料名称、份数、编码、分发人、分发时间、分发范围、签领人、签领时间等内容,还标有各种注解。
除了忙碌的会务组,材料组、组织组、宣传组等6个工作组,也都上紧了发条,开足了马力,默默地做好各项工作,为大会的顺利召开提供保障。
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