◎记者 袁茂润
“十四五”以来,夏河县以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧扣“四个好”“两个服务”目标要求,聚焦治理体系、资源体系、利用体系、安全体系、信息化建设、人才队伍建设六大重点,全力推动档案事业创新发展,为全县经济社会高质量发展贡献档案力量。
出台《夏河县档案事业发展“十四五”规划》《夏河县档案馆纸质档案数字化成果接收办法》等制度文件,推动档案收集、整理、保管、利用全流程规范化、标准化。“十四五”以来,省州县领导到档案馆调研8次;县政府常务会议专题研究,并解决资金38万元;进一步健全完善局馆协同工作机制,召开局馆联席会议3次;深化依法治档,开展“双随机”档案执法检查,检查覆盖率达90%以上,推动全县各部门单位、乡镇建立档案工作责任制。
推行“三合一”制度,完成全县69个部门单位(乡镇)“三合一”制度编制工作,完成率达95%以上;成立重大活动和突发事件档案工作领导小组,加强重大工程、重大活动、重大事件档案管理;进一步规范档案移交进馆和接收工作,2021年以来,共接收各类档案资料4.3万卷(件),预计到2025年底馆藏档案总量达10万卷(件),较“十三五”时期增长78%,馆藏资源总量大幅提升;“十四五”以来,征集到《记忆甘南》《黄正清与五世嘉木样》《甘南文史资料》《夏河文史资料》及藏文版等书籍档案资料;累计清点核查特藏库档案资料2813卷;更新馆局域内网电子档案管理系统,馆藏档案数据质量得到新提升。
夏河县坚持“档案为民”理念,打造便民服窗务口,投资新建查阅利用中心。2021年以来,查阅利用中心累计接待查档人员1823人次,查阅利用档案资料6365卷(件、册),免费提供档案复印件7895份,档案资料及党政公开信息资料查询利用服务持续实现“零投诉”;在全州铸牢中华民族共同体意识主题展览、州政协工作主题展览等展览工作中提供档案资料79卷(件)、图片档案资料31张;举办“档案·记忆”主题展览1场。
夏河县始终把安全作为档案工作的生命线,构建“人防、物防、技防”三位一体安全屏障,投资38.54万元完成档案馆库房升级改造,更新库区密集架,配备消防报警系统、电子门禁系统,配备七氟丙烷清洁气体灭火器,库区加装应急照明灯、防火遮光帘、水浸报警等设备,实现库房环境24小时实时监测;通过东西部协作机制,协调天津市南开区档案馆捐赠2台价值4.8万元的净化消毒加湿除湿一体机;开展审查备案档案服务外包项目6个;与州档案馆签订异地备份协议,累计备份数据27.04GB。
以“数字转型”为主线,印发《夏河县各单位文书档案电子目录与交换格式》和《夏河县档案馆关于推行档案“双套”进馆的通知》等文件,统一归档标准;新建档案数字化加工室,持续推进馆藏纸质档案数字化工作。截至目前,馆藏档案目录数字化总量达33.6万条,全文数字化总量达416.3万幅;2024年接收5个部门单位移交进馆档案13665件、数字化成果262.3GB。2025年13个县直部门单位、4个乡镇将以“双套”制形式移交档案进馆。
夏河县坚持把人才作为第一资源,打造“政治过硬、业务精湛、作风优良”的档案干部队伍。“十四五”以来,推荐评选省档案学会会员1名、州级档案专家2名;以“档心向党·兰台筑梦”党建工作品牌为抓手,开展“岗位练兵”“业务大讲堂”等活动10余次,全体干部职工综合素养得到全面提升。
站在“十四五”收官和“十五五”谋划的关键节点,夏河县将以更高标准、更实举措践行“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命,持续提升档案工作法治化、规范化、信息化水平,让档案资源更好服务发展、服务民生,在新征程中续写档案事业新篇章。